Obchodní podmínky pro akce

Vzájemná práva a povinnosti Zákazníka a Provozovatele při účasti Zákazníka na Akcích se řídí těmito obchodními podmínkami (dále jen „Obchodní podmínky“).

1. PROVOZOVATEL

Česká Compliance Asociace z.s.

se sídlem Londýnská 254/7, Vinohrady, 120 00 Praha 2

IČO: 22812695

DIČ: CZ22812695

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. L 21310

1. DEFINICE
2. „Provozovatel“ znamená Česká Compliance Asociace z.s., se sídlem Londýnská 254/7, Vinohrady, 120 00 Praha 2, IČO: 22812695, DIČ: CZ22812695;
3. „Autorský zákon“ znamená zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů;
4. „Portál“ znamená počítačový program – internetovou aplikaci, která je dostupná v síti Internet,
5. „Zákazník“ znamená jakoukoliv právnickou nebo fyzickou osobu, která užívá Portál;
6. „Spotřebitel“ znamená Zákazníka – fyzickou osobu, která mimo rámec své podnikatelské činnosti nebo mimo rámec samostatného výkonu svého povolání uzavírá Smlouvu s Provozovatelem nebo s ním jinak jedná;
7. „Produkt“ znamená věc či službu nabízenou Provozovatelem prostřednictvím Portálu
8. „Akce“ znamená jednak konference, přednášky, workshopy, kurzy a školení konané za fyzické přítomnosti Zákazníků, tak online semináře či online webináře a jakékoli jiné vzdělávací akce pořádané Provozovatelem a nabízené jako Produkt na Portálu.

1. OBJEDNÁVKA

Objednávky (dále také jako „Registrace“) účasti na jednotlivých Akcích přijímá Provozovatel prostřednictvím on-line přihlášek na Portálu, nebo e-mailem. Došlé přihlášky jsou zařazovány dle termínu doručení. Každá učiněná Registrace je závazná.

Při zadávání objednávky prostřednictvím on-line přihlášky je objednávka učiněna kliknutím na tlačítko „Objednat,“ „Registrovat,“ „Dokončit objednávku“ apod.

Zákazník odpovídá za správnost údajů uvedených v objednávce. Jakékoli změny údajů je Zákazník povinen neprodleně oznámit Provozovateli.

Po přijetí objednávky obdrží Zákazník od Provozovatele potvrzení registrace na sdělený či zadaný e-mail (dále také jako „Potvrzení registrace“).

Účastníky mladší 16 let musí registrovat jeho zákonný zástupce.

1. NÁHRADNÍCI

V případě překročení kapacity Akce se může Zákazník přihlásit jako náhradník. Pokud Provozovatel zjistí, že se na Akci uvolnilo místo, bude Zákazník kontaktován na jím zadaném e-mailu nebo telefonu a volné místo mu bude nabídnuto.

• CENA

Ceny Akcí jsou smluvní a jsou uváděny bez DPH. Cena Akce (dále také jako „Registrační poplatek“) zahrnuje kromě poplatku za účast na Akci také cenu potřebných podkladů a materiálů, použití technického vybavení, pronájem prostor a v případě konferencí, školení a kurzů může zahrnovat také občerstvení.

• ÚHRADA

Zákazník je po zadání objednávky povinen uhradit Provozovateli Registrační poplatek.

Registrační poplatek je splatný do 5 dnů po zaslání faktury.

Úhradu Zákazník provede bankovním převodem na účet České Compliance Asociace z.s. č. 242318329/0300.

Pokud nebude Registrační poplatek uhrazen k datu splatnosti, může být objednávka zrušena a místo nabídnuto dalším zájemcům. Splatnost lze prodloužit po dohodě s Provozovatelem.

• STORNO S VÝJIMKOU COMPLIANCE KONFERENCE 2025

Objednávky je možné z vážných důvodů stornovat nejpozději 2 pracovní dny před datem konání Akce zasláním e-mailu na e-mailovou adresu uvedenou jako odesílatel v Potvrzení registrace.

Pokud již zákazník uhradil Registrační poplatek, nabídne mu po stornování objednávky Provozovatel možnost vyslat za sebe náhradníka, nebo může zákazník požádat o vrácení Registračního poplatku formou dobropisu.

Při stornování objednávky 5 a více pracovních dnů před datem konání Akce se vrací celý Registrační poplatek.

Při stornování objednávky 4 až 2 pracovní dny před datem konání Akce se účtuje smluvní storno poplatek ve výši 50 % uhrazené částky.

Storno objednávky již není možné provést v posledním pracovním dni předcházejícímu datu konání Akce.

• STORNO COMPLIANCE KONFERENCE 2025 (12. – 13. 5.)

Objednávky Compliance konference 2025, která se koná 12. – 13. 5. 2025 ve Spojce Karlín, je možné z vážných důvodů stornovat nejpozději do 5. 5. 2025.

Pokud již zákazník uhradil Registrační poplatek, nabídne mu po stornování objednávky Provozovatel možnost vyslat za sebe náhradníka, nebo může zákazník požádat o vrácení Registračního poplatku formou dobropisu.

Při stornování objednávky do 29. 4. 2025 se vrací celý Registrační poplatek.

Při stornování objednávky od 30. 4. do 5. 5. 2025 se účtuje smluvní storno poplatek ve výši 50 % uhrazené částky.

Storno objednávky již není možné provést od 6. 5. 2025 do konání Compliance konference 2025.

1. ORGANIZAČNÍ ZMĚNY

Provozovatel si vyhrazuje právo změny přednášejícího, programu, data a místa konání Akce z organizačních a provozních důvodů. Všichni přihlášení Zákazníci budou v takovém případě neprodleně informováni telefonicky nebo e-mailem. V takovém případě Provozovatel umožní Zákazníkům stornovat objednávku bez smluvního storno poplatku.

Provozovatel si dále vyhrazuje právo v případě nutnosti změnit formu konání Akce z konference, přednášky, kurzu nebo školení konaných za fyzické účasti Zákazníků na online seminář či webinář. Všichni přihlášení Zákazníci budou v takovém případě neprodleně informováni o změně telefonicky nebo e-mailem. Na storno Objednávky se v takovém případě uplatní standardní storno podmínky dle příslušných ustanovení těchto Obchodních podmínek.

• ZRUŠENÍ AKCE

Provozovatel si vyhrazuje právo Akci zrušit z organizačních, provozních důvodů či kapacitních důvodů. Všichni přihlášení Zákazníci budou v takovém případě neprodleně informováni telefonicky nebo e-mailem. Pokud již Zákazník uhradil Registrační poplatek, nabídne mu Provozovatel jiný termín, nebo může Zákazník požádat o vrácení celého Registračního poplatku formou dobropisu.

• OCHRANA DÍLA

Veškeré podklady a materiály poskytnuté v rámci Akce, které splňují znaky autorského díla ve smyslu Autorského zákona, jsou autorskoprávně chráněny.

Žádný z podkladů ani jeho část nesmí být bez předchozího písemného souhlasu Provozovatele jakýmkoliv způsobem Zákazníkem dále zpracováván, kopírován, rozšiřován, komerčně využíván nebo využíván k veřejným prezentacím.

Online semináře a webináře jsou určeny výhradně pro osobní potřebu fyzických osob. Její použití pro potřeby obchodních korporací, umožnění účasti třetí osobě či jakékoli jiné zneužití je zakázáno a představuje porušení těchto Obchodních podmínek.

Záznamy online seminářů či webinářů jsou určeny výhradně fyzickým osobám pro jejich osobní potřebu. Její použití pro potřeby obchodních korporací, poskytnutí záznamu třetí osobě, jejich zveřejnění či jakékoli jiné zneužití je zakázáno a představuje porušení těchto Obchodních podmínek.

• OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje Provozovatel získává při registraci Zákazníka na Akci.

Provozovatel zpracovává tyto osobní údaje:

1. Jméno a příjmení nebo obchodní firma,
2. IČO a DIČ,
3. Telefonní číslo,
4. E-mailová adresa,
5. Poštovní adresa nebo sídlo,
6. Fotografie pořízené na Akcích.

K osobním údajům Zákazníka mají přístup členové výkonné rady Provozovatele, účetní služba spolupracující s Provozovatelem, IT služba spolupracující s Provozovatelem, a administrativní pracovník spolupracující s Provozovatelem (project management officer).

Zákazník může kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů e-mailem zaslaným na info@czech-ca.cz.

Osobní údaje zpracovává Provozovatel do odvolání souhlasu Zákazníkem, nejdéle však po dobu 3 let.

Osobní údaje poté bude Provozovatel zpracovávat po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností podle platných právních předpisů.

Zákazník má právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování.

Veškeré zpracování osobních údajů je prováděno v souladu s příslušnými právními předpisy a technickými a organizačními opatřeními k zajištění jejich ochrany.

Provozovatel zpracovává osobní údaje na základě oprávněného zájmu a registrace na Akci.

Přímý marketing (oprávněný zájem)

Provozovatel nebude osobní údaje předávat třetím stranám k marketingovým účelům.

Součástí zpracování osobních údajů Zákazníka může být i zasílání newsletteru a obchodních sdělení za účelem přímého marketingu. Ty budou obsahovat zejména pozvánky na nové ročníky konferencí, nabídky navazujících školení či služeb a speciální akce.

Obchodní sdělení přímého marketingu bude Provozovatel posílat pouze v přiměřené míře a pouze pokud se bude oprávněně domnívat, že by Zákazníka nabídka mohla zajímat.

Zpracování osobních údajů Zákazníka za účelem přímého marketingu může Zákazník kdykoliv odmítnout a nebude to mít vliv na jiné vzájemné vztahy. Stačí kliknout na odhlašovací odkaz v obdrženém obchodním sdělní nebo zaslat e-mail s příslušnou žádostí na adresu, ze které Zákazník obdržel obchodní sdělení.

Právním základem takového zpracování je oprávněný zájem Provozovatele.

• ÚČINNOST

Tyto Obchodní podmínky vstupují v účinnost dne 4. 3. 2025.
Obchodí sdělení přímého marketingu bude Provozovatel posílat pouze v přiměřené míře a pouze pokud se bude oprávněně domnívat, že by Zákazníka nabídka mohla zajímat.

Zpracování osobních údajů Zákazníka za účelem přímého marketingu může Zákazník kdykoliv odmítnout a nebude to mít vliv na jiné vzájemné vztahy. Stačí kliknout na odhlašovací odkaz v obdrženém obchodním sdělní nebo zaslat e-mail s příslušnou žádostí na adresu, ze které Zákazník obdržel obchodní sdělení.

Právním základem takového zpracování je oprávněný zájem Provozovatele.

XII. ÚČINNOST

Tyto Obchodní podmínky vstupují v účinnost dne 7. 3. 2025.